マニュアル

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エブリメール
	基本設定マニュアル

エブリメール・日時指定毎度メール送信/EveryMail on SqWebMailご利用方法

<表示/ログイン>

1.ブラウザを起動
普段使用しているブラウザを起動して下さい。

2.ログイン画面の呼び出し

http://mail.ドメイン名:911/cgi-bin/sqwebmail

または、サーバ移行でドメインのネームサーバ変更前の場合は上記ドメイン名の代わりに設定完了のお知らせにあるIPアドレスをmail.ドメイン名の代わりに設定してアクセスすることができます。

3.ログイン

右図、"ログイン画面"にてメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。

ログイン画面

<送信日時指定>

送信日時指定はとてもカンタンです。

右図のフォルダ一覧から、通常のメール送信と同様に新規作成を選んでください。

設定の追加および変更について、設定済み内容を表示・変更して、別途設定することはおすすめしておりません。設定毎に必ず新規作成を選んで設定をはじめてください。

フォルダ一覧画面

<具体例>

年月日や曜日について、YYYY、MM、DD、SUNDAYなど組み合わせて設定します。具体例でご説明します。

毎朝7時に送信したい場合、メール本文の一行目の行頭に、

EVERY-AT YYYY/MM/DD 07:00

を挿入して、二行目以降からいつものようにメール作成した後、待機フォルダに保存を選ぶだけで完了です。

指定したタイミングが到来する毎にサーバ側で自動送信し続けます。
送信完了メールは送信済みフォルダに移動して、待機フォルダには設定メールが残ります。

※エブリメールによって送信済みフォルダ内に移動した送信完了メールは、送信済みフォルダ内でゴミ箱に移動できません。
送信済みフォルダ内の送信完了メールは、待機フォルダでエブリメール設定ファイルをゴミ箱に移動することで連動して送信済みフォルダ内で自動的に削除されます。

送信結果につては送信済みフォルダおよび待機フォルダをご確認ください。Bcc等で自分宛の送信でのご確認もおすすめします。

次にいろいろなパターンを挙げます。

毎週金曜日の朝7時に自動送信
EVERY-AT YYYY/MM/FRIDAY 07:00

2004年の間、毎朝7時に自動送信
EVERY-AT 2004/MM/DD 07:00

2004年10月の間、毎朝7時に自動送信
EVERY-AT 2004/10/DD 07:00

毎年10月の間、毎朝7時に自動送信
EVERY-AT YYYY/10/DD 07:00

2004年の間、毎週月曜日の朝7時に自動送信
EVERY-AT 2004/MM/MONDAY 07:00

などいろいろな組み合わせで設定が可能です。

自分宛のテスト送信など、お試しになってみてください。

Tips
ワープロやテキストエディタで作成した文書の一行目にSEND-ATを挿入しておいて本文欄にコピーアンドペーストして待機フォルダに保存するだけで日時設定ができます。
メーラーなどによくある、メニューで機能を選んで指定された入力欄に日時を入力して設定するなどの複雑な手間は一切無しで簡単な設定が可能となりました。

メール新規作成画面

※ご利用上の注意

・年月や時分は必ず二桁で記述してください。

年月や時分が一桁の場合、

2004年1月1日0時0分

などは必ずゼロ（0）を付けて、

EVERY-AT 2004/01/01 00:00

というように二桁で記述してください。
年月日時分のどの桁数でも減りますと、エラーとなりますのでご注意ください。エラーの場合は送信済みフォルダに移動します。
また、桁が増えてもエラーとなります。

・キーワードと日時指定は一行で完結してください。

・日時指定キーワードEVERY-ATは半角大文字で本文一行目で、キーワードの前にスペースは入れないようにして行頭一文字目から記述してください。

・待機フォルダに入れるメールの本文中の各行で特に行頭では「EVERY-AT」および「Date:」という表現は使わないようにしてください。

・スペースは半角のみです。

・日時指定で、日付や時刻の区切りは「/」「:」のほかに「.」「_」「-」「半角スペース」を設定行の中で個数はいくつでもご利用いただけます。

2004/01/01 00:00

2004-01-01_00:00

2004.01/01-----00__00

2004 01 01 00 00

200401010000

などOKです。
上記記号と数字以外は設定不可となりますが、日時指定の自由度はありますので、「半角大文字のEVERY-AT」と「年月や時分は二桁」だけ覚えてしまえばあとはお好きな日時表現を使うことができますので設定しやすくなります。

・送信先の指定で現バージョンではアドレス帳はご利用いただけません。

・毎時0分や年初の0時0分など、同じタイミングの日時指定送信が集中する設定の場合は、送信日時が多少後ろにずれることがあります。また、システムや回線の状況によっても、送信日時が後ろにずれることが考えられます。
当機能は送信日時の保証はいたしておりません。

上記ご了承の上ご利用くださいますようお願い申し上げます。

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